カワイオフィシャルブログ
ペーパレス 仕事効率向上!!
2011/02/02 23:11
少し前から紙ファイルからデータファイルへと書類管理方法を変更しました。
今まで大量にあった紙ファイルから、データ管理に変えた事により
お客様から日々いただくお電話を受けると同時に目的のデータを
パソコン上に出す事できます。（ドキュワークスというソフト）
目的のファイルが即座に目の前に出せるのでスムーズな電話対応が可能です。
以前読んだ本の中で、仕事の時間の大半が探し物に費やしている。。。
という事が書いてありました。日々のデータ管理と整理により
探し物に使う時間が大幅に短くなった実感があります。
2月中旬からはカワイ営業社員全員がこのソフトを活用していきます。
興味のある大工 工務店様は一緒に使ってみませんか？
お施主様との大切な書類などを大切に整理する事が
簡単にできるはずですよ。
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